Microsoft Wordには音声入力（ディクテーション）機能が最初から組み込まれていて、Microsoft 365を契約していればすでに使える状態です。「ホーム」タブに常駐し、句読点や書式を声で指定でき、OutlookやPowerPointでも同じように動き、録音した会話を話者ごとに分けて文字起こしすることもできます。このガイドでは、Microsoft Wordの音声入力を最初のクリックから解説します。オンにする方法、WindowsとMacのキーボードショートカット、音声コマンド、変えておきたい設定、「ディクテーション」ボタンが見当たらない・声を拾わないときの対処法、そしてこの機能では足りなくなる場面までを扱います。メニュー名はMicrosoftの英語版サポートページからの訳で、日本語版Officeの表記とは多少異なる場合があります。
すぐに使うには： マイク付きの端末でMicrosoft 365にサインインした状態で、新規または既存の文書を開き、ホームタブのディクテーションをクリックします。ボタンがオンになるのを待ってから話すと、言葉がページに表示されます。句読点は「period（ピリオド）」「comma（カンマ）」「new line（改行）」のように声で指定し、終えるときは「stop dictation」と言うかボタンをもう一度クリックします。WindowsではAlt + `（バッククォートキー）でマイクをオン・オフでき、MacではOption + F1です。
以下の手順は、執筆時点のMicrosoftサポートの記事「Wordで文書をディクテーションする」「Microsoft 365でディクテーションする」「Outlookでメールをディクテーションする」に沿っています。
始める前に必要なもの
- Microsoft 365のサブスクリプション。 Microsoftの手順の下にある注記は率直です。「ディクテーション機能はMicrosoft 365のサブスクライバーのみ利用できます」。Outlook Mobileのページにはさらに、Microsoft 365なしのWindows版Office 2016および2019ではディクテーションを利用できないとあります。Officeを買い切りで購入した場合、ボタンが見当たらない理由としてこれが最も有力です。
- インターネット接続。 Microsoftはディクテーションを「マイクと安定したインターネット接続」を使う音声入力と説明しています。音声はMicrosoftのサーバーに送られ、テキストが返ってくる仕組みなので、オフラインでは動きません。
- アプリが使えるマイク。 ノートパソコンの内蔵マイクでも、静かな部屋なら十分です。マイクのないデスクトップPCでは、先にヘッドセットかUSBマイクを接続してください。
- サインインしていること。 Microsoftの手順はどのバージョンでも「Microsoft 365にサインインした状態で」と書かれています。サインアウトしたWordで開いた文書には、ディクテーションボタンが表示されません。
ディクテーションはMicrosoft 365のデスクトップ版Word、Outlook、PowerPointで共通の機能です。Microsoftは「Web版やモバイル版アプリでは機能が異なる場合があります」と注記しており、その違いは後述します。
WindowsのWordで音声入力する方法
- 新規または既存の文書を開きます。
- ホームタブでディクテーション（リボン右側のマイクのアイコン）をクリックします。Microsoftの指示は「マイク付きの端末でMicrosoft 365にサインインした状態で」行うことです。
- ディクテーションボタンがオンになり、聞き取りを始めるのを待ちます。マイクと歯車の付いた小さなフローティングツールバーが表示されます。
- 話し始めます。話したそばからテキストが画面に表示されます。
- 一時停止するにはツールバーのマイクをクリックするか、「pause dictation」と言います。終えるには「stop dictation」と言うか、ディクテーションをもう一度クリックします。
Windowsのショートカット。 Microsoftのヒントにはこうあります。「ディクテーションを再開するには、キーボードショートカットALT+`を使うか、リボンのマイクアイコンを押します」。`キーは米国配列キーボードでは1の左にあります（日本語配列では、Shift + @など配列によって位置が異なります）。Alt + `を押すと聞き取りが始まり、もう一度押すと一時停止するので、1文を話して次の1文を入力し、マウスに触れずにまた話す、という使い方ができます。
MacのWordで音声入力する方法
- 新規または既存の文書を開きます。
- マイク付きのMacでMicrosoft 365にサインインした状態で、ホーム、ディクテーションの順に進みます。MacでのMicrosoftのヒント：「キーボードショートカットの⌥（Option）+ F1でもディクテーションを開始できます」。
- ディクテーションボタンがオンになり、聞き取りを始めるのを待ちます。
- 話し始めると、テキストが画面に表示されます。
Option + F1で別のものが開く場合は、システム設定の「キーボード」でFキーが標準のファンクションキーとして動作する設定になっているか確認してください。なお、これはmacOS自体に組み込まれたFnキーの音声入力とは別のショートカットです。そちらはどのアプリにも入力でき、Macで音声入力を使う方法のガイドで解説しています。Wordのディクテーションは、Wordの中でしか動きません。
Web版Word、iPhone、Android
Microsoftのディクテーションのハブページには、Web版Word、iPhone版Word、Android版Wordもディクテーション対応として挙げられていて、デスクトップ版とは手順が異なる場合があると注記されています。Webでは最新のブラウザで文書を開き、ホームタブのディクテーションを探してください。初回はブラウザがマイクの使用許可を求めます。スマートフォンでは、Wordアプリの独自ツールバーにマイクがあります。見当たらなければ、代わりにスマートフォンのキーボードの音声入力キーを使ってください。AndroidならGboardやSamsungキーボードのマイク、iPhoneならキーボードの音声入力キーです。どちらもWordに入力できますが、Word独自のコマンドは使えません。
Microsoft Wordの音声入力の設定
ディクテーションツールバーの歯車を押すと、短い設定パネルが開きます。MicrosoftはOutlookの設定ページで同じ項目を説明しており、Wordでも同じように動作します。
- 話し言葉の言語。 「ドロップダウンで言語を表示・変更します」。Microsoftによると、既定では「ディクテーションはMicrosoft 365の文書の言語に設定されます」。文書の言語が誤って設定されていると、ディクテーションは違う言語を聞き取ろうとします。ここで直すか、「校閲」の「言語」から変更してください。
- マイク。 Wordが聞き取るデバイスを選びます。Wordを開いた後にヘッドセットをつないだ場合は、ここで選択します。
- 句読点の自動挿入。 「ディクテーション中に句読点を自動的に挿入します」。オンにすると、普通に話すだけでWordが間の取り方からカンマやピリオドを置きます。オフなら自分で声に出して指定します。Microsoftは一部の言語でのみ利用できると注記しています。
- 機密性の高いフレーズのフィルター。 機密性が高い可能性のあるフレーズをアスタリスクで伏せ字にします。言いたい言葉が伏せ字になってしまうなら、オフにしてください。
Wordの音声入力の対応言語
Microsoftは2種類のリストを公開しています。完全対応のディクテーション言語は、中国語（中国）、英語（オーストラリア、カナダ、インド、英国、米国）、フランス語（カナダ、フランス）、ドイツ語、ヒンディー語、イタリア語、日本語、ポルトガル語（ブラジル）、スペイン語（スペイン、メキシコ）です。もう1つはプレビュー言語のリストで（デンマーク語、オランダ語、フィンランド語、韓国語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語（ポルトガル）、ロシア語、スウェーデン語、タイ語、中国語（台湾）など）、「プレビュー言語は精度が低かったり、句読点のサポートが限定的だったりする場合があります」というMicrosoftの注記が付いています。以下の音声コマンドは英語用のセットで、Microsoftは言語ごとに別のコマンド表を公開しています。日本語で使う場合は「まる」「てん」「かいぎょう」のように日本語版の表を確認してください。
Wordの音声入力の音声コマンド
英語向けのMicrosoftのコマンド一覧は長大です。ここでは実際によく使うものを、Microsoftの分類に沿ってまとめました。前後に短い間を置いて、はっきり発音してください。
句読点
言う言葉 | Wordが入力する記号 |
|---|---|
「Period」または「full stop」 | . |
「Comma」 | , |
「Question mark」 | ? |
「Exclamation mark」または「exclamation point」 | ! |
「New line」 | 改行 |
「Colon」「semicolon」 | : ; |
「Open quotes」...「close quotes」 | " " |
「Hyphen」「ellipsis」 | - ... |
「Open parentheses」...「close parentheses」 | ( ) |
記号、通貨、数式も同じ要領です。「asterisk」「at sign」「ampersand」「percent sign」「dollar sign」「euro sign」「plus sign」「equal sign」。「smiley face」と言えば :) も入力できます。
編集
- 「Delete that」または「scratch that」で、直前に話した内容を削除します。
- 「Delete [単語またはフレーズ]」で特定の単語を削除し、「delete last three words」（1から100までの任意の数）で範囲を削除します。「Delete from [x] to [y]」で2つの単語の間をすべて削除します。
- 「Backspace」で1文字削除、「backspace 5」で5文字削除します。
- 「Undo」で直前の変更を取り消します。
- 「Insert space」でスペースを入れます。
選択
- 「Select [単語またはフレーズ]」
- 「Select word」「select sentence」「select paragraph」または「select that」
- 「Select last two sentences」（任意の数）、または「select from [x] to [y]」
書式
- 「Bold that」「italicize that」「underline that」「strikethrough that」、または「bold [単語またはフレーズ]」
- 「Capitalize that」「uppercase that」「lowercase that」
- 「Remove bold」「remove underline」「remove highlight」、または「clear formatting」
- 「Align left」「align center」「align right」
- 「Increase indent」「decrease indent」
- 「Subscript that」「superscript that」
リストとコメント
- 「Create bullet list」または「create numbered list」でリストを開始し、「next item」で次の項目へ、「exit list」でリストを終了します。
- 「Add comment」でコメント欄が開き、「add comment [内容]」で内容まで入力します。
ディクテーションの操作
- 「Pause dictation」
- 「Stop dictation」または「exit dictation」
- 「Show help」または「show commands」でコマンドの全一覧が開きます。
Wordの音声入力が動かない？試すべき対処法
Microsoft自身のトラブルシューティング一覧は短く、私たちの経験ではほとんどのケースをカバーしています。上から順に試してください。
ディクテーションボタンがない。 Microsoftの答えは「有効なMicrosoft 365サブスクリプションでサインインしていることを確認してください」です。サブスクリプションのないWindows版Office 2016や2019にはディクテーションがありません。ファイル、アカウントの順に開き、Wordが表示する製品名とサインイン状態を確認してください。職場や学校のアカウントでは、管理者がこの機能をオフにしている場合もあります。
ボタンはあるがグレーアウトしている。 文書がまだ編集可能になっていない可能性が高いです。メールやダウンロードから開いたファイルは保護ビューで開かれ、編集を有効にするをクリックするまでリボン全体が無効になります。読み取り専用の文書も同じです。
「マイクにアクセスできません」。 Microsoftの対処法は「他のアプリケーションやWebページがマイクを使用していないことを確認して、もう一度お試しください」です。まだマイクを掴んだままのビデオ通話が、よくある原因です。Windows 11では、設定、プライバシーとセキュリティ、マイクの順に開き、デスクトップアプリがマイクを使えるか確認してください。Macでは、システム設定、プライバシーとセキュリティ、マイクの順に開き、Wordがオンになっているか確認します。
「マイクに問題があります」または「マイクを検出できません」。 Microsoftの手順は、マイクが接続されていることを確認し、動作をテストすることです。Wordでは、ディクテーションツールバーの歯車を開き、正しいマイクが選ばれているか確認してください。
「音声を聞き取れません」、または何も表示されない。 Microsoftは4点の確認を挙げています。マイクがミュートされていないこと、入力レベルが十分であること、もっと静かな場所に移ること、内蔵マイクならヘッドセットや外付けマイクを試すことです。話しながらシステムのサウンド設定の入力メーターを見て、ほとんど動かないならレベルを上げてください。
単語が間違っている、抜けている。 Microsoftの助言は、高速で安定したインターネット接続に切り替える、周囲の雑音を減らす、もっとはっきり話す、より良いマイクを検討する、です。歯車メニューの話し言葉の言語も確認してください。別の地域の英語に設定されていても動きはしますが誤りが増え、まったく別の言語に設定されていると意味不明な文になります。
ショートカットが効かない。 Windowsでは、リボンやダイアログではなく文書にフォーカスがあることを確認してから、Alt + `を押します。Macでは、Option + F1がシステムに横取りされていないか（Fキーが輝度やメディアキーとして動いていないか）確認してください。
Outlookでのディクテーション
同じ機能でメールの下書きも書けます。Windowsの新しいOutlookでのMicrosoftの手順は、新規メールか返信を開始し、本文をクリックして、メッセージタブのディクテーションを選ぶ、です。ボタンがオンになるのを待って話します。Alt + `のヒント（「ディクテーションを再開するには、キーボードショートカットALT+`を使うか、リボンのマイクアイコンを押します」）も同じで、Outlook for MacではOption + F1です。従来のOutlookとWeb版Outlookも、メッセージタブから同じ経路をたどります。
知っておきたい点が2つあります。Outlookの英語コマンドは句読点、記号、通貨、数式、絵文字をカバーしますが、Wordにある編集や書式のコマンドはないので、メールで「bold that」は使えません。そしてスマートフォンでは、MicrosoftのOutlook Mobileのページに、ディクテーション機能は「2024年9月よりOutlook Mobileから廃止される」という告知が掲載されています。スマートフォンでは代わりにキーボードのマイクを使ってください。AquaにはOutlookでの音声入力について別のページがあります。
トランスクリプト：ディクテーションボタンのもう半分
ディクテーションボタンにはドロップダウンがあり、その中にトランスクリプトという別の機能があります。Microsoftの説明では「トランスクリプト機能は音声をテキストの文字起こしに変換し、話者ごとに個別に分けます」。Wordで直接録音する（ホーム、ディクテーション、トランスクリプト、録音を開始の順）か、.wav、.mp4、.m4a、.mp3形式の既存ファイルをアップロードできます。文字起こしはサイドウィンドウにタイムスタンプと「話者1」「話者2」のラベル付きで表示され、全体または選んだ部分を文書に追加できます。
Microsoftによる制限は次のとおりです。利用できるのはWindows版のWord for Microsoft 365とWeb版Word（EdgeまたはChrome）、サブスクライバーがアップロードして文字起こしできる音声は月300分まで、インターネット接続が必要、録音はOneDriveの「Transcribed Files」フォルダに保存されます。ディクテーションと違い、録音中にページには何も表示されません。リアルタイムの入力ではなく会議のメモが欲しいなら、こちらのツールです。
Wordのディクテーションでは足りないところ
多くの職場がすでに支払っているサブスクリプションに含まれている機能としては、ディクテーションは十分に実用的です。限界は、どこに住んでいて、どう聞き取るかに由来します。
- Microsoft 365のアプリの中でしか動かない。 Word、Outlook、PowerPoint、OneNote。ブラウザ、Teamsのチャット、Slack、CRM、AIチャットの画面に切り替えた途端、またキーボードに戻ることになります。
- サブスクリプションが必要。 Microsoft 365がなければディクテーションもなく、無料のWeb版Wordはデスクトップ版とは別の体験です。
- 書式は声で指定する。 「bold that」や「new line」のようなコマンドは動きますが、覚えて言う必要があり、Outlookではそのほとんどが使えません。
- 完全対応は15言語。 残りはプレビューで、精度と句読点についてMicrosoft自身の注意書きが付いています。
- カスタム語彙がない。 Microsoftのドキュメントには、取引先の名前、製品名、業界用語をディクテーションに覚えさせる方法の記載がありません。同じ言葉が毎回誤変換され、手で直すことになります。
- 一度に1つのアプリ、1つのモード。 ディクテーションは文書内で開くツールバーです。長いメモを一気に口述するには向いていますが、1文ここ、1文あそこという実際の書き方には不便です。
だからといって悪いツールではありません。主にWordとOutlookで、対応言語のどれかで書くなら、これで十分かもしれません。
システム全体で使える代替：Aqua Voice
Aqua Voiceは別のアプローチを取ります。1つのアプリの中に住むのではなく、コンピューター全体で動きます。キーを押しながら（Macでは既定でFnキー、Windowsでは自分で選んだキー）話して離すと、カーソルのある場所にテキストが入力されます。MacとWindowsのWordはもちろん、Outlook、Teams、隣のブラウザタブ、文字を打つあらゆる場所が対象です。AquaのWordでの使い方をご覧ください。
実際に変わること：
- Microsoft 365のサブスクリプションが不要。 Office 2019や無料のWeb版を含め、どのWordにも入力できます。
- 話し方から句読点と書式を付ける。 Aquaはフレーズの区切りからカンマ、ピリオド、段落の区切りを付けるので、「comma」「new line」と言わずに普通に話せます。
- 自分の言葉が正しく綴られる。 カスタム辞書に名前、専門用語、製品名を登録すれば、どのアプリでも毎回正しく出力されます。
- 声で修正する。 編集モードでテキストを選択し、同じキーを押しながら「もっと短く」「文法を直して」「箇条書きにして」と変更内容を話します。
- 確かめられる精度。 Aquaは独自の音声認識モデルAvalonで動作しています。Avalonは2025年10月のデビュー時にOpenASRリーダーボードでプロプライエタリモデルとして1位でした（現在は総合6位です）。Aqua独自のAISpeakベンチマークでは、自社報告の数値として97.3%を記録しています。開発者は同じモデルをAvalon APIから利用できます。
- 速い。 テキストは50ミリ秒以内に表示され始め、確定テキストは約450ミリ秒で届き、1分間に最大230語まで口述できます。
- **49言語に対応し、**どの言語でも同じ句読点処理が使えます。Wordの完全対応は15言語です。
正直な制約もあります。ディクテーションと同じく、Aquaもクラウドで文字起こしするためインターネット接続が必要です。また、Wordに最初から入っているディクテーションと違い、別途インストールしてマイクの使用を許可するアプリです。AquaはMac、Windows、iPhone、Androidで動作します。Aqua VoiceはSOC 2 Type II監査報告書とISO 27001認証を取得しています。また、GDPRとHIPAAにも準拠しています。無料プランにはカード登録なしで1,000語が含まれ、Proプランは年払いなら月額8米ドル、月払いなら10米ドルです。料金をご覧ください。
選択肢を広く見たい方は、音声入力ソフトのおすすめのまとめをどうぞ。Googleドキュメントでも音声入力するなら、Googleドキュメントの音声入力のガイドで内蔵ツールを解説しています。Windowsユーザーには、どのアプリにも入力できるWin + Hのツールを扱ったWindows 11で音声入力を使う方法があります。
よくある質問
Microsoft Wordで音声入力をオンにするには？
マイク付きの端末でMicrosoft 365にサインインした状態で文書を開き、ホームタブのディクテーションをクリックします。ボタンがオンになるのを待ってから話してください。WindowsではAlt + `でマイクをオン・オフでき、MacではOption + F1でディクテーションを開始できます。
Wordにディクテーションボタンがないのはなぜですか？
最も多いのは、サインインしていないか、Microsoft 365のサブスクリプションがない場合です。Microsoftは、ディクテーションはMicrosoft 365のサブスクライバーのみ利用でき、サブスクリプションのないWindows版Office 2016や2019にはないと説明しています。ファイル、アカウントの順に確認してください。ボタンはあるがグレーアウトしているなら、先に「編集を有効にする」をクリックします。
Microsoft Wordの音声入力は無料ですか？
Microsoft 365のサブスクリプションに追加料金なしで含まれていますが、買い切りのWindows版Office 2016や2019にはありません。サブスクリプションがない場合は、Aqua Voiceのようなシステム全体で使える音声入力アプリなら、どのバージョンのWordにも入力できます。
Wordの音声入力は句読点を自動で付けますか？
付けられます。ディクテーションツールバーの歯車メニューで「句読点の自動挿入」をオンにすると、Microsoftが対応している言語では話しながら句読点が挿入されます。オフの場合は「period」「comma」「new line」と自分で言います。
